Radiation safety

In order to prevent ill health and avoid accidents in the practice with ionising radiation the following concepts for radiation safety shall be applied:

• Justification - all use of ionising radiation must be justified, i.e., there must be a net benefit, a positive outcome, from the exposure to radiation that outweighs the potentially negative consequences that could result.
• Optimisation - The absorbed doses in the practise with ionising radiation shall be kept as low as reasonably achievable.
• Dose limitation - the existing dose limits shall not be exceeded. The dose limits shall ensure that no direct, or deterministic, effect of radiation damage, such as burns, cataracts to the lens of the eye or organ failure, ever be manifested and any long term effects of a stochastic nature, such as cancer, will at any rate be kept very low.
• Compliance with regulation - the requirements in the regulations for ionising radiation must be known and met at all times.
• Safety culture - to foster and contribute to a work culture that actively strive toward an improved work environment and mantain the societys confidence for our activities in all contacts with the society.

After the planned work with ionising radiation is deemed to be justified and the:

1. likelihood for exposure to irradiation,
2. number of exposed individuals, and
3. the magnitude of the individual absorbed doses are kept as low as reasonably acheivable, taking into account economical and societal factors - Then, and only then, when all of the points above are achieved the practise with ionising radiation is OPTIMISED. This concept is also called the ALARA-principle from As Low As Reasonably Achievable. The result from a RISK ASSESSMENT shall ensure that this concept of optimising is met in conjunction with the concepts of justification and limitiation of absorbed doses.

Prior to commencing any work involving ionising radiation it is mandatory to perform a risk assessment and, unless risks being trivial, to document it.

The requirement on the risk assessment is expressed in the Swedish work environment regulation on systematical work environment (AFS 2001:1). The risk assessment should be revised regularly and especially if any change is made in the work or work protocol.

A risk is the likelihood for an adverse outcome and its consequence should it happen, such as RISK = Likelihood X Consequence.

Similarily, the risk can also be defined as: RISK = Frequency (or Probability) X Severity. Regardless of terminilogy: You should estimate the risks involved.

The illustration below show the flowchart and the evaluation matrix for the risk assessment.

Start with a description of the intended work, identify individual risks, assess them and if needed, increase the level of details of the assessment to modify the safety features to lower the risks as much as reasonably achievable.

The Swedish Radiation Safety Authority, SSM, has issued Uppsala university a license for work involving ionising radiation and a separate license on the possession and use of strong laser pointers.

License no. SSM2019-9672, Cu-08548. Valid to 2024-12-20. (For specified work activities involving ionising radiation notified to the university radiation protection advisor). No undeclared activities with ionising radiation are allowed.

License no. SSM2023-7100-5. Valid to 2029-01-09. (For specified work entailing the use of strong laser pointers notified to the university radiation protection advisor and must be compliant with IEC 60825-1, Second edition, 2007 - Safety of laser products - Part 1: Equipment classification and requirements). No undeclared activities with strong laser pointers are allowed.

Verksamhet som överstiger vissa mängder radioaktiva ämnen och vissa slag av strålningsalstrande utrustningar kan vara tillståndspliktiga medan för andra krävs en anmälan till SSM.

Universitetets strålskyddsexpert handlägger ansökan om tillstånd och anmälan.

Strålskyddsexpert Aaro Ravila

Inventering av verksamheten med radioaktiva ämnen och strålningsalstrande utrustningar ska utföras årligen.

Det här ska inventeras:

• innehav av radioaktiva ämnen i form av öppna strålkällor
• innehav av slutna radioaktiva strålkällor
• innehav av strålningsalstrande utrustning (t.ex. röntgenapparater)
• innehav av kärnämnen (uran, torium och plutonium)
• Producerad aktivitetsmängd radioaktivt avfall av varje enskild radionuklid och,
• aktivitetsmängd av radioaktivt avfall som fanns lagrad vid årsskiftet.
• lokaler där verksamhet med strålning bedrivs
• antal personer som sysselsätts i verksamhet med strålning
• personernas kategoriindelning (kategori A eller kategori B).

Begäran om eventuellt uppskov med inventering ska insändas snarast möjligt. Begäran om uppskov ska innehålla en tidpunkt för planerad inlämning.

Ansvar för att utföra inventering

Föreståndare/prefekt/motsvarande arbetsledning ansvarar för att inventering genomförs. Uppgiften att inventering utförs kan lämpligen delegeras till en lämplig medarbetare.

I ansvaret/uppgiften ingår att samla in skriftliga underlag från berörda institutioner eller avdelningar/motsv. (underlag fås av universitetets strålskyddsexpert). Skicka in ifyllda underlag till universitetets strålskyddsexpert, Box 256.

SSM, Europeiska Kommissionen (Euratom) och IAEA ställer strikta krav om löpande kontroll, bokföring och rapportering av innehav av kärnämnen, dvs. uran, torium och plutonium (inklusive innehav i form av föreningar där kärnämnen ingår).

Universitetets lokaler utgör i sammanhanget ett så kallat materialbalansområde och heter: MBA WUPP, där WUPP är universitetets kod i EU-nomenklaturen.

Innehavaren av kärnämne är skyldig att rapportera varje förändring av sitt innehav av kärnämnen till föreståndaren för materialbalansområdet, MBA WUPP.

Vid universitetet finns därför en utsedd föreståndare med uppdraget att vidarerapportera varje förändring av innehavet till tillsynsmyndigheterna och Kommissionen.

Inspektioner utförs normalt årligen av SSM, Kommissionen och IAEA. Vid inspektionerna kontrolleras att allt redovisat innehav finns på plats och att ingen odeklarerad verksamhet pågår.

Alla överföringar av kärnämnen till och från MBA WUPP måste därför stå under universitetets kontroll för att kunna bokföras och rapporteras i enlighet med staten Sveriges internationella överenskommelser.