Personalutbyten utanför Europa

Med Erasmus+ International Credit Mobility (ICM) kan alla medarbetare vid Uppsala universitet, även doktorander, få stipendiemedel till sin institution eller enhet för att göra någon form av medarbetarutbyte vid universitet utanför Erasmus+ programländer.

Det här kan du göra

1. Jobbskuggning

Jobbskugga en medarbetare vid ett av universiteten under hit kan du åka.

2. Fortbildningsprogram

Ett medarbetarutbyte kan också innebära att värduniversitetet arrangerar ett fortbildningsprogram åt dig under några dagar. Då kan du t.ex. utbildas i att använda viss utrustning eller lära dig nya arbetsmetoder.

3. Lärarutbyte

Lärarutbyten har två krav:

  1. Det måste finnas ett avtal mellan Uppsala universitet och det mottagande lärosätet. Det finns det redan för varje universitet under hit kan du åka.
  2. Under lärarutbytet måste medarbetaren som åker arbeta med undervisning i minst åtta timmar per vecka.

4. Lärarutbyte kombinerat med annan typ av medarbetarutbyte

Det går att kombinera lärarutbyte med annan medarutbyesaktivitet om utlandsvistelsen handlar om att stärka undervisningens kvalitet, genom att t.ex. undervisningsmetoder diskuteras under vistelsen. Undervisningskravet sänks då till minst fyra timmar per vecka.

5. Staff Weeks

Vissa av Uppsala universitets ICM-partners arrangerar ibland så kallade Staff Training Weeks eller Staff Weeks. De har ett tematiskt program och är skapade för att kunna ta emot flera besökare samtidigt. Att åka på Staff Week kan innebära att man inte får lika mycket personligt utbyte, men istället ges en större chans att nätverka med personer från flera olika universitet. Du kan kontakta det universitet under hit kan du åka som du är intresserad av att besöka och fråga om de arrangerar någon Staff Week.

Hit kan du åka

Du kan åka på medarbetarutbyte till universiteten listade nedan. Listan visar också hur många stipendier som finns, vistelsens längd och nivån på resebidraget för respektive universitet.

Uppdatering av listan

Avdelningen för internationalisering ansöker varje år om nya stipendier. Därför uppdateras listan i augusti och december. Universiteten kan komma att ändras då.

European University of Tirana

  • 2 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2026
    • Resebidraget är 360 euro

Hebrew University of Jerusalem

  • 3 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2026
    • Resebidraget är 530 euro

KIMEP University

  • 3 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2026
    • Resebidraget är 820 euro

American University of Beirut

  • 1 plats: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2025
    • Resebidraget är 530 euro
  • 3 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2026
    • Resebidraget är 530 euro

Moldova State University

  • 2 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2025
    • Resebidraget är 275 euro

University of Tunis El Manar

  • 2 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2025
    • Resebidraget är 360 euro
  • 3 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2026
    • Resebidraget är 360 euro

Taras Shevchenko National University of Kyiv (TSNUK)

  • 3 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2025
    • Resebidraget är 275 euro

National University of Science and Technology

  • 2 platser: 7 dagar + 2 resdagar
    • Utbytet måste ske före 30 juni 2026
    • Resebidraget är 1500 euro

Försäkring

Eftersom aktiviteten sker inom ramen för din tjänst är du under resan försäkrad av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring. Andra försäkringar som Uppsala universitet har skulle också kunna gälla.

Mer om Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring på deras hemsida

En läkare pratar med en patient.

Ekonomisk ersättning

Utbetalning till din institution eller enhet

Den institution eller enhet som du arbetar vid blir ersatt ekonomiskt genom stipendiemedel från Erasmus+ ICM. Ersättningen utbetalas i en klumpsumma men består av två olika delar: en del för resebidraget och en del för ersättningen per dag.

Ersättning per dag

Stipendiebeloppet är 180 euro per dag de första 14 dagarna. Efter 14 dagar är beloppet 126 euro per dag.

Resebidraget

Se information om resebidrag för varje universitet under hit kan du åka.

Spara kvitton för återbetalning av utlägg

Växelkursen som används för stipendiebeloppet sätts av EU-kommissionen och anges i beviljandet av stipendieansökan. Växelkursen kan komma att ändras och då ändras också beloppet i SEK. Berörd institution eller enhet ska vara beredd att medfinansiera de kostnader som uppkommer i samband med aktiviteten om stipendiemedlen inte täcker alla kostnader. Därför måste du som åker på medarbetarutbytet spara alla kvitton för att kunna bli ersatt efter hemkomst.

Ansökan

Ansökan om en utbytesplats med tillhörande stipendium är öppen 1-31 januari och 15 september–15 oktober och består av två delar:

  1. Ett ansökningsformulär i PDF-format kallat Mobility Agreement (PDF) Pdf, 209 kB.. Ladda ned formuläret, fyll i det digitalt och få det signerat av alla tre parter (den sökande, den sökandes prefekt eller enhetschef och mottagande värd).
  2. Ansökningsportalen i MoveON. Där laddar du upp ditt ifyllda och signerade Mobility Agreement.

För att kunna fylla i ett Moblity Agreement behöver du först följa instruktionerna under rubriken "Så ansöker du steg för steg" nedan.

1. Definiera syftet och se över universiteten

Börja med att fundera över vad du vill med din utlandsvistelse. Vilka målsättningar och förväntningar har du? Hur stärker detta ditt arbete vid UU? Har du/din institution/enhet/avdelning redan idag samarbete med mottagande universitet? När du svarat på de frågorna kan du utforska universiteten i listan under hit kan du åka och se vad som skulle passa ditt arbete.

2. Förankra med din chef

Förankra utlandsvistelsen med din prefekt/chef/motsvarande. Du ska åka som representant från Uppsala universitet, med lön från Uppsala universitet. Berörd institution/enhet/avdelning ska vara beredd att medfinansiera de kostnader som uppkommer i samband med aktiviteten om stipendiemedlen inte täcker alla kostnader.

Observera att även om du söker nu, behöver du inte åka ut förrän längre fram. Se när varje utbyte senast måste ha genomförts under informationen om varje universitet i listan hit kan du åka.

3. Organisera utbytet med motparten

Ta kontakt med det utländska lärosäte du vill genomföra medarbetatutbytet på. Diskutera upplägget för ditt eventuella utbyte och be om ett inbjudningsbrev som du kan bifoga i din ansökan.

4. Ansök om utbytesplats med tillhörande stipendium under någon av ansökningsomgångarna

Sökanden måste ansöka om en utbytesplats med tillhörande stipendium under någon av ansökningsomgångarna.

Ansökningar kan godkännas endast om de inkommit innan starten på medarbetarutbytet. Mejla erasmus@uu.se om du har problem med din ansökan.

Ansökan kommer granskas av avdelningen för internationalisering tillsammans med det mottagande universitetet. Prioritet kommer att ges till redan upparbetade samarbeten och/eller till de som har inbjudningsbrev från sitt värduniversitet, samt till sökande som inte förut har deltagit i Erasmus ICM.

Att göra under och efter medarbetarutbytet

Under

  1. Få Confirmation Form (PDF) Pdf, 116 kB. underskriven av mottagande företag/organisation/universitet.
  2. Mejla erasmus@uu.se om det sker någon förändring som påverkar vistelsens längd.

Efter

  1. Inom en månad efter hemkomst måste du göra din reseräkning i Primula. På så vis kan du bli ersatt av din institution/enhet/avdelning.
  2. Fyll i Erasmus Participant Report-länken som mejlas till dig kort efter att du slutfört utlandsvistelsen.
  3. Skicka den underskrivna Confirmation Form (PDF) Pdf, 116 kB. via mejl till erasmus@uu.se. I samma mejl får du gärna skicka med en kort reseberättelse om din utlandsvistelse, men det är frivilligt.
  4. Var beredd på att ställa upp om avdelningen för internationalisering kontaktar dig med förfrågan om att delta vid olika typer av informationstillfällen.

Senast uppdaterad:

FÖLJ UPPSALA UNIVERSITET PÅ

facebook
instagram
twitter
youtube
linkedin