För dig som arbetar med e-förvaltning
Här har vi samlat den information som är relevant för dig som på olika sätt arbetar med e-förvaltningsmodellen.
E-förvaltningen har en ny samarbetsyta. Denna nås endast av behöriga roller inom e-förvaltningen.
Här hittar du årshjul för e-förvaltningen.
Styrning och prioritering
Planera kommande år
Genomföra aktiviteter
Styrningen inom ett e-område handlar främst om att i samverkan mellan verksamhet och IT säkerställa att målen i förvaltningsplanen är tydligt kopplade till verksamhetens mål samt svarar mot användares behov och krav.
Resultat, tid och kostnad följs upp av styrgrupperna tertialsvis.
Eventuella nya beslut eller omprioriteringar bereds av koordinatorer och beslutas i styrgrupp.
Planering av kommande års mål och aktiviteter sker enligt årshjulet och i följande steg:
- Nuläget analyseras - lista behov, underhållskrav, avtalsjusteringar, yttre påverkan etc
- Årsuppdraget definieras - utifrån verksamhetsplaner och nuläget definieras övergripande årsmål
- Årsuppdraget kalibreras - utifrån resurser och ekonomi prioriteras årsuppdraget så att årsplanen blir genomförbar
- Årsuppdraget beslutas - kommande års förvaltningsplan beslutas av styrgrupp och kommuniceras till berörda
Innevarande års förvaltningsaktiviteter genomförs utifrån beslutad plan och läggs ut över året.
- Aktiviteter planeras och tidssätts tillsammans med specialister
- Aktiviteter genomförs av utförarorganisationen
- e-koordinatorer följer upp aktiviteter och rapporterar resultat status