Universitetets digitala alumnsystem

I det digitala alumnsystemet finns följande information om medlemmarna:

• kontaktuppgifter
  
• medlemskap i föreningar inom alumnnätverket
• avklarade studier vid Uppsala universitet och huvudsaklig studieort
• anställningar
• intresse för att engagera sig, t.ex. mentor eller gästföreläsare
• tidigare nationstillhörighet

Det digitala alumnsystemet är integrerat med Ladok vilket gör att informationen om alumnernas studier alltid är tillförlitlig. Regelbunden uppdatering av samtliga folkbokföringsadresser i Sverige ingår som en service. Avlidna gallras bort, liksom personer med skyddad identitet. Alumnteamet håller kontaktuppgifterna uppdaterade genom att kontakta personer vars e-post studsar samt med utskick till utlandsboende alumner med uppmaning om att de uppdaterar sina postadresser.

I systemet hanteras alumnernas personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningens bestämmelser. När en alumn registrerar sig i nätverket godkänner personen samtidigt villkoren för personuppgiftshantering.

Genom vårt digitala alumnsystem kan vi tillämpa olika sökparametrar för att extrahera relevanta kontaktlistor över medlemmar.