Arbetstidsschema

Arbetstidsschemat är viktigt för att sjukavdrag, semesteravräkning med mera ska bli rätt. Du som är deltidsanställd och inte arbetar fem dagar i veckan eller har oregelbunden arbetstid, behöver fylla i ett arbetstidschema och skicka till Löneenheten.

Lämna in schema – så här gör du

Teknisk och administrativ personal (T/A-personal) som tjänstgör på koncentrerad deltid under en längre period än en månad ska rapportera sitt arbetstidsschema på blankett till Löneenheten, se länk i högerspalten. Det går även bra att skicka blanketten via e-post till lon@uu.se. Detta gäller alltså inte dig som har en läraranställning.

Nya och ändrade scheman för en längre tidsperiod än en månad ska skickas in till Löneenheten så snart de är kända. Kortare perioder än en månad ska inte meddelas till Löneenheten. Istället får du tillsammans med din närmaste chef/ansvarig ha kontroll över att arbetstiden fullgörs

Schablonmässigt regelbundet schema

Om arbetstiden i deltidstjänstgöringen varierar mycket kan det vara svårt att åstadkomma ett schema som visar den faktiska arbetstiden. I sådana fall rekommenderas istället ett schablonmässigt regelbundet schema. Det vill säga lika många arbetstimmar varje dag (på samma sätt som deltidstjänstgörande lärare hanteras).

Viktigt med rätt inrapporterat arbetstidsschema

Det är viktigt att rätt arbetstidsschema är inrapporterat. Ledighets- eller semesterbeslut som avser dagar då du enligt schemat inte tjänstgör kan inte avslutas i lönesystemet. Sjukavdrag och semesterdagsavräkning kan också bli fel. Det kan leda till merarbete för flera inblandade och i värsta fall till en felaktig löneutbetalning till dig.