Nytt system för doktorandärenden
Vetenskapsområdet för medicin och farmaci har bytt system för att hantera doktorandärenden. Det gamla systemet var föråldrat och viktiga funktioner hade slutat att fungera. Därför behövde vi omgående ersätta det.
Nya Doktoranddatabasen hanterar ansökningar för antagning till utbildning på forskarnivå och anmälningar till disputationer och licentiatseminarier. På sikt kommer Ladok att hantera individuella studieplaner (ISP), men innan Ladok kan göra det måste alla revideringar av befintliga ISP göras på blanketter.
Kompletterande Zoom-tillfällen för frågor
Tisdagar 12 mars–23 april, klockan 12.
https://uu-se.zoom.us/j/68763253106?from=addon.
Obs! Om ingen har loggat in till 12.10 stängs mötet.
Tidsplan
1 mars: nya Doktoranddatabasen öppnar
Den 1 mars öppnar det nya systemet. Alla nya ärenden ska registreras där istället för i det nuvarande systemet.
Förutsatt att prefekten eller den forskarutbildningsansvarige på institutionen hinner godkänna ett redan påbörjat ärende senast den 28 mars kan det ärendet hanteras i det nuvarande systemet.
28 mars: nuvarande systemet stänger
28 mars är sista dagen som det nuvarande systemet är öppet.
Det är med andra ord sista dagen det går att godkänna ärenden i det nuvarande systemet (inför KUF:s sammanträde den 9 april). Om prefekten eller den forskarutbildningsansvarige inte hinner godkänna ett ärende senast den 28 mars måste det ärendet hanteras i det nya systemet.
29 mars: bara nya Doktorandatabasen
Från och med 29 mars är det nuvarande systemet stängt och endast nya Doktoranddatabsen är öppen för att hantera alla ärenden. Från och med KUF:s sammanträde 7 maj kommer de att hantera alla ärenden i det nya systemet.