Kursadministratör

Publicerad: 2019-01-28

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Vid institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) arbetar idag ca 120 medarbetare, varav 12 medarbetare inom administration & IT. Vi har ca 350 associerade medarbetare och knappt 100 doktorander verksamma. Här hos oss bedriver vi forskning, forskarutbildning och undervisning i gynekologi, obstetrik, perinatalmedicin, pediatrik, global hälsa, kvinnomedicin och klinisk psykologi. KBH bedriver undervisning i läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet, barnspecialistsjuksköterskeprogrammet, barnmorskeprogrammet, biomedicinska analytikerprogrammet, masterprogrammet i global hälsa, globalmedicin och några fristående/valbara kurser.

Vi söker nu efter en serviceinriktad kursadministratör som vill arbeta i vårt glada arbetslag. Som medarbetare hos oss får du möjligheten att arbeta och utvecklas inom kursadministration samtidigt som du får vara en del av verksamheten. Hos oss får du arbeta i en spännande kultur med medarbetare från hela världen samt möjlighet att delta i olika aktiviteter/evenemang, nätverk och utbildningar.

Välkommen att söka till institutionen för kvinnors och barns hälsa!

Arbetsuppgifter:

I kursadministration ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studentportalen, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, skapa kurstillfällen, sköta tentamensutlämning, viss schemaläggning och betygsrapportering.

Kursadministratören arbetar i nära samarbete med kursledare och kursamanuenser. Vidare håller du kontakt med studievägledare, kollegor på andra institutioner samt regioner och Akademiska sjukhuset vad gäller studenternas verksamhetsförlagda utbildning. Administration och kringarrangemang kring möten och andra evenemang såsom lärardagen kan också ingå i arbetet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav:

Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med relevanta administrativa uppgifter är ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och vana att arbeta med Ladok och Studentportalen eller andra utbildningsplattformar är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Prefekt Agneta Skoog Svanberg, e-post agneta.skoog_svanberg@kbh.uu.se eller administrativ chef Malin Ghanem, e-post malin.ghanem@kbh.uu.se, tel 018-611 5983.

Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2019, UFV-PA 2019/206.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.