Administratör med forskningsadministration

Publicerad: 2019-01-28

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Beskrivning

Institutionen för informatik och media har en bred forskningsprofil med basen i aktuella forskningsområden inriktade på bl.a. informationssystem, interaktionsdesign och media och kommunikation. Samarbete sker också med statistiska institutionen. Institutionen för informatik och media har undervisningsuppdrag på programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionen omsätter omkring ca 60 mkr och har ca 80 anställda.

Arbetsuppgifter

Administrera forskningsansökningar och andra uppdrag för institutionen (nomineringar, stipendier etc.), utlysningar, budget, etablera kontakter med handläggare och externa kontakter hos olika finansiärer. Planering och uppföljning av projekt. Ge stöd till forskare och medarbetare på IM när det gäller forskningsansökningar och att hitta lämpliga utlysningar för forskning. Stöd inkluderar; att strukturera ansökningar, uppfylla krav, sammanställa budget, och lämna in kompletta ansökningar. Ansvarig för institutionens akademiska events och kontaktperson för forskningsdminstration.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning eller motsvarande , gärna erfarenhet av forskningsadministration.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Översättningsarbete till en liten del i anställningen.

Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som person är du dessutom lösningsorienterad, har förmågan att organisera- och samordna arbetsuppgifter samt har lätt för att samarbeta. Du har drivkraft, ett strukturerat arbetsätt och kan också hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt, då det periodvis förekommer hög arbetsbelastning. Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas, vilket ställer krav på stor flexibilitet samt stor aktuell kunskap att arbeta i digitala miljöer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Villkor

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande men inte ett krav är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet och mångfald genom en jämnare könsfördelning och breddad rekrytering. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser att män söker anställningen.

Välkommen med din ansökan till UFV-PA 2019/152, senast 15 februari 2019.

För ytterligare information kontakta Lotta Lundell, administrativ chef, lotta.lundell@im.uu.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.