Administratör

Sortera på publicering: 2018-01-29

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 45 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär främst sekreterarstöd till vetenskapsområdets ledning. Uppgifter som kan förekomma är:

• att svara på brev och skrivelser,
• att boka resor och möten,
• att ansvara för besök, både inom och utom landet,
• att planera och genomföra vissa arrangemang.

Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav:

Mycket god administrativ skicklighet. Mycket god kommunikativ skicklighet på både svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla och har god förmåga till självständigt och strukturerat arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete vid institution eller kvalificerat administrativt arbete vid annat lärosäte, annan myndighet eller inom landsting och sjukvård är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 

biträdande kanslichef Martin Wahlén: martin.wahlen@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2018, UFV-PA 2018/220.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.